Các Thủ Tục Cần Thiết để Người Nước Ngoài Rời Nhật Bản

Nếu một người nước ngoài quyết định rời Nhật Bản, những loại thủ tục nào phải được thực hiện trước khi thực sự rời Nhật Bản? Nói đến việc trở về từ Nhật Bản, nơi tôi đã sống trong một thời gian dài, câu chuyện không hề dễ dàng. 

Ví dụ, cần phải xử lý những thứ không cần thiết, hủy tài khoản ngân hàng, thanh toán hóa đơn điện nước, báo cáo việc chuyển thẻ cư trú, bảo hiểm y tế quốc dân, hoàn trả lương hưu, thuế cư trú và các thủ tục chính thức khác, và thực hiện nhiều chuẩn bị cho việc rời Nhật Bản. 

Đặc biệt, nếu bạn quên khai báo việc chuyển thẻ cư trú, bảo hiểm y tế quốc gia, thuế cư trú và các thủ tục chính thức khác và các khoản thanh toán khác nhau, nếu quay trở lại Nhật Bản bạn có thể gặp rắc rối khi nhập cảnh vào Nhật Bản.

Trong phần đặc biệt này, chúng tôi giải thích các thủ tục cần thiết để người nước ngoài rời Nhật Bản. Vứt bỏ những vật dụng không cần thiết như đồ đạc, thiết bị gia dụng, sách vở, quần áo, dọn ra khỏi phòng, thanh toán phí điện nước, cũng như thông báo chuyển ra khỏi thẻ cư trú, bảo hiểm y tế quốc gia, hoàn trả lương hưu, thuế cư trú, v.v.. 

Nếu bạn là người nước ngoài có ngày về cố định, vui lòng tham khảo tiến hành thủ tục trả hàng một cách có hệ thống.

Thủ tục cần thiết cho người nước ngoài muốn rời Nhật Bản Phần 1: Cuộc sống chung

Hủy bỏ hợp đồng thuê nhà

Cần thông báo trước cho chủ nhà và đại lý bất động sản về ngày dọn nhà dự kiến. Ở Nhật Bản, thông thường chúng tôi sẽ liên hệ với chúng tôi từ một đến hai tháng trước ngày chuyển đi, nhưng vui lòng kiểm tra các điều khoản của hợp đồng để biết chi tiết. 

Cần biết rằng nếu bạn vượt quá thời hạn liên hệ, bạn có thể phải trả một tháng tiền thuê nhà, ngay cả khi bạn không sống .

Quy trình thu gom rác quá khổ

Do Luật Tái chế Thiết bị Gia dụng, các thiết bị gia dụng như tủ lạnh, máy giặt và TV không thể bị vứt bỏ như rác quá khổ. 

Đối với rác quá khổ không phải là đồ gia dụng, hãy kiểm tra phân loại của những đồ bạn muốn vứt bỏ và đăng ký thu gom trước qua điện thoại hoặc Internet. 

Sau khi hoàn thành đơn, bạn cần đính kèm nhãn dán bộ sưu tập đã mua ở bưu điện hoặc cửa hàng tiện lợi và vứt nó vào ngày và địa điểm đã định . 

Tùy thuộc vào khu vực, các mặt hàng có thể được xử lý, lệ phí thu gom và các thủ tục khác nhau một chút, vì vậy hãy kiểm tra thông tin của chính quyền địa phương để biết chi tiết.

Vứt bỏ những thứ không cần thiết như bàn ghế, đồ gia dụng

Có nhiều cách khác nhau để vứt bỏ những thứ không cần thiết, ngoài việc vứt chúng như rác bạn có thể bán chúng cho một cửa hàng đồ cũ. Tuy nhiên, tùy theo khu vực, một số vật dụng không thể được xử lý như rác. 

Ngoài ra, ngay cả khi bạn bán nó cho một cửa hàng tiết kiệm, giá mua có thể không phải lúc nào cũng bằng giá thị trường và trong một số trường hợp, nó sẽ được thu miễn phí.

Đối với những người nước ngoài muốn thanh lý đồ cũ không cần thiết một cách dễ dàng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ thu mua hàng tận nhà, dịch vụ thu mua hết một lần . 

Đặc biệt, những người nước ngoài ở Nhật lâu năm và có nhiều hành lý có thể sử dụng dịch vụ mua hàng tận nhà để thu gom những món đồ không cần thiết và đổi lấy tiền khi ở nhà. 

Ngoài ra, bạn có thể biết trước kết quả đánh giá miễn phí, vì vậy bạn có thể sử dụng nó sau khi xác nhận giá mua.

Thủ tục tạm ngừng sử dụng điện, nước, gas

Bạn có thể dễ dàng làm thủ tục ngừng sử dụng điện, nước, gas qua Internet hoặc điện thoại. Khi nộp đơn, bạn sẽ cần “số khách hàng” được in trên biên lai của mình, vì vậy hãy đảm bảo có sẵn nó. 

Ngoài ra, để thanh toán phí trong ngày, cần phải có mặt của người kí hợp động 本人. Hãy làm thủ tục dừng sử dụng sớm vì việc gặp nhà thầu cung cấp điện nước ga cũng cần 1 chút thời gian.

Hủy bỏ điện thoại di động và Internet

Người nước ngoài có hợp đồng điện thoại di động và Internet cần phải hủy hợp đồng. Khi bạn hủy, đừng quên thanh toán phí sử dụng.

Thủ tục hủy tài khoản ngân hàng

Có nhiều bạn hỏi về nước hẳn có cần huỷ thẻ ngân hàng không, thì đây là lý do bạn cần tham khảo.

Ngay cả khi số tiền gửi trong tài khoản ngân hàng của bạn là 0 yên, điều đó không có nghĩa là thủ tục hủy bỏ sẽ được hoàn tất. Trước khi rời Nhật Bản, bạn cần đến quầy giao dịch của ngân hàng và hoàn thành thủ chấm dứt sử dụng 解約手続き. 

Để hủy tài khoản ngân hàng, bạn sẽ cần sổ ngân hàng 通帳, thẻ 銀行カード, thẻ cư trú và con dấu. Nếu bạn không hủy hợp đồng và để nó trong 10 năm trở lên, khoản tiền gửi bên trong nếu bạn còn để ở trong đó có thể trở thành tài khoản không hoạt động và bạn có thể không sử dụng được (* 5 năm đối với Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản ゆうちょ銀行). 

Tuy nhiên, nếu bạn dự định thanh toán tiền điện thoại di động, các chi phí tiện ích như điện, nước, gas, cước internet, phí thẻ tín dụng, hãy lưu ý không hủy tài khoản ngân hàng trước khi rút tiền . 

Nếu khoản phí này vẫn chưa được thanh toán, nó sẽ bị văn phòng tín dụng ghi là không thanh toán và bạn sẽ không thể đăng ký thẻ tín dụng, đăng ký thế chấp hoặc ký hợp đồng điện thoại di động ở Nhật Bản trong tương lai. 

Ngoài ra, nếu bạn bị kiện vì không thanh toán, bạn có thể gặp rắc rối khi nhập cảnh vào Nhật Bản trong tương lai, vì vậy hãy cẩn thận.

Các thủ tục công cộng cần thiết để người nước ngoài rời Nhật Bản Phần 2: Thuế cư trú, hoàn thuế hưu trí

Thông báo chuyển ra khỏi nơi cư trú 住民票の転出届

Những người nước ngoài không có kế hoạch sinh sống ở Nhật Bản lần nữa nên mang theo giấy tờ chứng minh về ngày về nước của họ (vé máy bay hoặc vé điện tử), thẻ cư trú (giấy chứng nhận thường trú), hộ chiếu hoặc chứng minh thư khác khi rời Nhật Bản.

Nộp một thông báo chuyển đi cho văn phòng thành phố / phường nơi cư trú của bạn. Thời gian làm thủ tục chuyển đi sẽ khác nhau tùy thuộc vào nơi cư trú, nhưng bạn có thể nộp trước ngày rời Nhật khoảng hai tuần. 

Nếu bạn rời Nhật Bản mà không hoàn thành thủ tục chuyển đi, bạn có thể bị tính thuế cư trú, lương hưu, phí bảo hiểm y tế quốc gia và bạn có thể không nhận được khoản thanh toán rút tiền một lần, vì vậy hãy nhớ hoàn thành thủ tục trước khi rời Nhật Bản.

Các thủ tục liên quan đến thuế cư trú

Thuế cư trú được đánh vào thu nhập của năm từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 của năm trước tại thành phố cư trú vào ngày 1 tháng 1. 

Nói cách khác, ngay cả khi người nước ngoài rời Nhật Bản vào giữa năm, nếu họ đăng ký cư trú từ ngày 1 tháng 1, thì người đó phải nộp thuế cư trú cho năm đó . 

Nếu bạn rời Nhật Bản mà không đóng thuế cư trú, bạn có thể bị tính một khoản thuế quá hạn. Trước khi rời Nhật Bản, hãy tham khảo ý kiến ​​của tòa thị chính và nộp thuế cư trú chưa thanh toán.

Thủ tục rút tiền bảo hiểm y tế quốc dân

Thành viên tham gia BHYT đến làm thủ tục rút tiền BHYT tại Ku yakusyo và nộp lại thẻ BHYT. Nếu có bất kỳ khoản phí bảo hiểm nào chưa thanh toán, họ sẽ thanh toán ngay tại chỗ. Người nước ngoài có BHXH của công ty thì không cần làm thủ tục.

Trả lại my number card và thẻ thông báo my number マイナンバー通知カード

Người nước ngoài đã về nước và không có ý định quay trở lại Nhật Bản phải nộp lại Thẻ my number hoặc thẻ thông báo my number tại 市・区役所の戸籍課. 

Nếu có khả năng quay lại Nhật Bản trong tương lai, từ “Return” sẽ được viết trên thẻ My Number và thẻ sẽ được trả lại . 

Trong tương lai, khi bạn đăng ký cư trú tại Nhật Bản một lần nữa, hãy nộp thẻ My Number. (* Số của tôi sẽ không được cấp số mới, vì vậy vui lòng giữ nó ở nơi an toàn.)

Thủ tục thông báo cho các tổ chức

Trước khi một người nước ngoài có thị thực cư trú trung và dài hạn rời Nhật Bản, họ phải sử dụng hệ thống thông báo điện tử của Cục Nhập cư Nhật Bản để gửi “活動機関に関する届け出” cho Cục Nhập cư Nhật Bản (trước đây là Cục Xuất Nhập Cảnh 入国管理局).

Thủ tục hoàn trả lương hưu (thanh toán rút tiền một lần)

Người nước ngoài đã đăng ký nhận lương hưu hoặc trợ cấp phúc lợi quốc gia trong hơn nửa năm và không có quốc tịch Nhật Bản về nước mà không nhận được tiền trợ cấp sẽ trả lại (rút tiền) trong vòng hai năm sau khi rời Nhật Bản (ngày mà họ mất địa chỉ của họ ở Nhật Bản). Bạn có thể yêu cầu hoàn trả). 

Bằng cách yêu cầu hoàn trả tiền lương hưu (thanh toán rút tiền một lần), một phần tiền lương hưu đã trả ở Nhật Bản sẽ được trả lại . (* Giới hạn trên là 36 tháng.) Hóa đơn phải được nộp cho cơ quan thuế có thẩm quyền về nơi cư trú cuối cùng tại Nhật Bản trước khi rời Nhật Bản. 

Ngoài ra, để nhận được tiền hoàn lại, bạn cần ghi rõ tài khoản ngân hàng đứng tên bạn và người quản lý thuế cư trú tại Nhật Bản.
* Tải xuống hóa đơn rút tiền một lần（脱退一時金請求書をダウンロード）

Trả lại thẻ cư trú　在留カード

Nếu bạn không có ý định nhập cảnh lại Nhật Bản và rời Nhật Bản, bạn sẽ phải trả lại thẻ cư trú cho người kiểm tra tại sân bay vào thời điểm xuất cảnh.

Kết Luận

Quyết định rời Nhật là một việc khó khăn, và để rời được Nhật cũng là một việc quan trọng. Hãy xử lý các thủ tục của bạn thật tốt để nếu có ngày quay lại Nhật các bạn sẽ không gặp bất kì vấn đề nào.

Hi vọng bài viết hữu ích.